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4、节省空间
传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，广西来宾密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，广西来宾密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。
5、使用广泛
广西来宾密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的广西来宾档案广西来宾密集架，有医用的病历广西来宾密集架，图书馆里的图书广西来宾密集架，也有针对财务类文件的会计广西来宾密集架等等。
随着技术的发展，广西来宾密集柜还分为：手动型广西来宾密集柜，电动型广西来宾密集柜，电脑智能形广西来宾密集柜。引电脑智能形广西来宾密集柜与手动型广西来宾密集柜、电动型广西来宾密集柜相比， 的好处在于：
1.智能型广西来宾档案广西来宾密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及广西来宾密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与广西来宾密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列广西来宾密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中广西来宾密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示广西来宾密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4.每列广西来宾密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
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广西来宾密集柜和我们常说的文件柜，档案柜一样，只是叫法不同。广西来宾密集柜大部分适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等地，用来存放图书、文件档案资料、物品等。是为了高度利用空间而设计、制作的。移动广西来宾本地密集柜可以根据库房特征进行合理布局，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取，大大提高了空间的利用率。
